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深圳vi升級設(shè)計公司運用設(shè)計思考心法建立團隊動腦討論的好習慣

借用大家的腦袋收集idea是個好方法,但要怎么做才能事半功倍?

心態(tài)的養(yǎng)成遠遠難過于方法的學習,開啟同理心和好奇心,就從這次的會議開始。

一般在品牌策略完成后,深圳vi升級設(shè)計公司會召集客戶品牌相關(guān)部門舉行一場品牌策略導入工作坊,目的是要教會大家運用品牌策略發(fā)想出不管是產(chǎn)品開發(fā)、行銷宣傳或者是品牌體驗的行動方案。

 

這件事需要所有人的經(jīng)驗與創(chuàng)意,所以將會大量使用設(shè)計思考的方法及思維,雖然過程燒腦,但是成果相對豐碩,與會的成員都能夠帶著滿滿收獲走出會議室。

 

這一天我們來到了這家已經(jīng)在市場屹立40多年,產(chǎn)品行銷全球70余國的老牌公司。


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集思廣益有夠沒效率,原來就是這些問題搞的鬼

 

工作坊進行中我觀察到一些現(xiàn)象,這或許是大多數(shù)公司無論在會議討論或者腦力激蕩時會發(fā)生的問題:

 

先入為主扼殺創(chuàng)意:當伙伴提出前所未聞的想法時,可能大家囿于組織文化而被實際可行性綁架,養(yǎng)成無意識的身體反應(yīng),腦袋中馬上就開始浮現(xiàn)預(yù)算、人力、長官喜好等等框架…阻撓創(chuàng)意發(fā)想的絆腳石就此塞住了自己的腦袋與伙伴的嘴,導致整場會議就再也無法迸出一些新點子,虛耗眾人的時間而徒勞無功。

 

意見交流雞同鴨講:雞同鴨講指得是語言不通,這并非是指行業(yè)會用到的專業(yè)術(shù)語大家互不理解,而是彼此思考邏輯不同導致使用詞匯的差異;像是理性思考者可能常用分析、證明、流程等詞匯,而感性思考者常掛在嘴邊的則是我感覺、我想像…缺乏共同討論的平臺,就無法建立對于問題的理解基礎(chǔ),當然要好好討論一件事就形同緣木求魚。

 

面對未知害怕探索:人是社會化的動物,進了公司就理所當然會公司化,有些公司創(chuàng)新開放的企業(yè)文化非常鼓勵員工提出意見;而有些公司相對保守刻板,員工就學會三緘其口才是在公司生存之道。這樣的企業(yè)導致員工在會議時沒有發(fā)言的安全感、對新事物失去好奇心以及心態(tài)上也難以放松去嘗試新方法。

 

 

準備好三種心態(tài)和大家一起動腦,感覺從此不一樣

 

接下來深圳vi升級設(shè)計公司分享一些在腦力激蕩的工作坊或會議討論時,應(yīng)該先做好準備的幾種心態(tài),希望可以幫助大家嘗試先擺脫既有經(jīng)驗和企業(yè)文化的影響,建立一些好習慣以及思考的方式,創(chuàng)造平等正向活絡(luò)的討論氛圍,刺激生成更多不一樣的想法。

 

1. 工作坊就是場游戲,伙伴與我是一起組隊闖關(guān)的玩家

每次的工作坊及會議都有它需要被達成的目標(救出公主)、執(zhí)行的流程(游戲的關(guān)卡)、組織中各部門的專家(游戲里擁有不同職業(yè)與技能的角色)、甚至是引導師(游戲中的NPC,負責提供闖關(guān)線索)等等…是不是跟打游戲很像?

 

轉(zhuǎn)個念頭,我們參加工作坊,就如同在上班時間打游戲一般,當然要在感覺自在輕松、沒有壓力的狀態(tài)下,才有機會激發(fā)出更多的創(chuàng)意。很多時候大家都是心態(tài)上自我限制,下次可以試試把工作坊看成是一種游戲,讓游戲帶領(lǐng)你去體會破關(guān)的喜悅與成就感,相信你一定會發(fā)現(xiàn)自己并非想像力不足,原來可是創(chuàng)意無窮,只是平常都藏起來,久而久之就忘記放在哪里而已。

 

而伙伴在工作坊中也是很重要的存在,大家要互相靈活配合,發(fā)揮默契,運用各自不同的能力,共同解決問題。業(yè)務(wù)人員就如同角色扮演游戲中的坦克,血多肉厚,負責為團隊抵擋來自客戶的攻擊;行銷企劃人員就是團隊中的補師,負責支援前線,幫助業(yè)務(wù)持續(xù)補血,才能讓團隊的防護不致潰堤。

 

這個比喻是說我們要善用伙伴的經(jīng)驗與能力,而非堅守本位主義地對其批判或不信任,當你相信伙伴,就會對這個團隊產(chǎn)生歸屬感,大家的想法開始產(chǎn)生共鳴,在彼此分享想法的過程中才容易激蕩出創(chuàng)意的火花,一起闖過關(guān)把公主從魔王手中救出來。

 

其實大家平日分屬不同崗位,對同樣一件事的看法本來就會各持不同的角度,但如果我們以同理心更進一步地去了解每個人的思考模式,觀點差異根本就不會是問題,反而會成為相互之間尋找解方的線索,同理心的觀念也是設(shè)計思考強調(diào)的重點之一。


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2. 充分溝通不是一味地專注在自己的表達,對方能夠理解才最重要

假想當你今天臨時被公司外派到布宜諾斯艾利斯,語言不通又沒帶手機的狀況下,想在餐廳點一顆荷包蛋的話,你會怎么做?我應(yīng)該會選擇以肢體語言來溝通,比出母雞下蛋的動作和店員點餐吧!

 

這就是溝通的終極目的,讓對方清楚你的表達,并且做出適切的回應(yīng)。

 

工作坊是一個平等開放的環(huán)境,讓每個人都可以針對要討論的議題發(fā)表己見暢所欲言,不過這并不表示就該像政見發(fā)表會一樣自說自話,而是需要引起參與者的共鳴,激發(fā)大家不同的想法,光是曲高和寡地自說自話,將失去工作坊的意義。

 

善用同理心是一個好方法,理性思考者會需要理論、實例、數(shù)據(jù)來說服自己,如果運用設(shè)計思考的思維,發(fā)想階段需要大量產(chǎn)出,而后才有足夠的想法能夠被收斂,所以太過實際,反而會扼殺大家多元的創(chuàng)意及熱情。假使能夠相互同理,由理性思考者真誠地邀請感性思考者具體將自己的想像說出來,并且加上相似度高的案例或故事來做類比說明,這個案例就能成為一個雙方共同討論的平臺。

 

有了具體的想像,理性者可以嘗試套入分析思考的邏輯,讓感性者提出的構(gòu)想更具可行性,團隊就很容易創(chuàng)造合作的氛圍,相對很輕松就能獲得成就感。

 

3. 跟小孩子學學如何坦誠率直地思考

我喜歡和小孩子對話,他們總是充滿無窮的好奇心,面對不理解的事情就是直接開口問,雖然有些問題可能很笨、很簡單,可能也因為他們看過的、知道的東西很少,對比于老成的大人就是少了許多成見。

 

好奇心這一點在大家集思廣益討論問題解方的時候占了很大的優(yōu)勢,若是你對事物已經(jīng)先入為主,很大機率會自動在腦袋里排除掉很多可能的解決方案,同時也減損了你參與討論的熱情。

 

在發(fā)想階段,本來就會有許多點子或許是天馬行空、光怪陸離、不切實際、從來沒有人這樣做過,但這些點子里很有可能就藏著解決問題的鑰匙。有些時候僵著的思考就會因為你一時好奇地提問,而打開另一道出口也說不定。

 

深圳vi升級設(shè)計公司盡可能地要卸下自己社會化的包袱,重拾孩提時的好奇心,大膽地用問句鼓勵伙伴多發(fā)言「哇!好好奇你會這樣想?可不可以多說一點你的想法?」然后也希望大家能夠把腦袋打開,嘗試用新的角度去觀察、去聆聽,將會有一些別于以往的發(fā)現(xiàn),除了得到問題多樣的解方之外,或許更能讓你重新認識身邊這個同事喔!

 

心態(tài)的養(yǎng)成遠遠難過于方法的學習,要是我們希望能夠讓「創(chuàng)新」,這個每間公司都心心念念的核心價值,從墻上的標語,像小木偶皮諾丘一樣,最后變成活生生的真人,建議你可以慢慢試著調(diào)整心態(tài),為自己裝備上多一點同理心以及好奇心道具,敞開心胸把每一次的會議或工作坊當成游戲,和伙伴攜手好好體驗闖關(guān)的樂趣吧!

 


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