在大流行封鎖和避難所到位之前，貿(mào)易展覽和會(huì)議等企業(yè)活動(dòng)和活動(dòng)通常在酒店多功能廳、貿(mào)易大廳、會(huì)議中心等舉行。但封鎖迫使企業(yè)轉(zhuǎn)向虛擬活動(dòng)，例如網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和虛擬貿(mào)易展品。在本文中，沈陽(yáng)vi設(shè)計(jì)網(wǎng)站討論創(chuàng)意資產(chǎn)管理完整指南。
創(chuàng)意資產(chǎn)在提供視覺(jué)增強(qiáng)方面非常有用。它們被用作虛擬背景、媒體發(fā)布、數(shù)字海報(bào)和其他對(duì)品牌有用的材料。
但是擁有大量數(shù)字資產(chǎn)和創(chuàng)意材料可能會(huì)帶來(lái)巨大的任務(wù)來(lái)保持文件的組織性，因此需要資產(chǎn)管理。創(chuàng)意資產(chǎn)有助于為參與者和用戶提供盡可能接近真實(shí)事物的虛擬活動(dòng)體驗(yàn)。
1. 什么是創(chuàng)意資產(chǎn)？
創(chuàng)意資產(chǎn)是數(shù)字文件，例如圖片、藝術(shù)品、圖形、電影和其他媒體。它們最常被用作數(shù)字營(yíng)銷活動(dòng)中公司徽標(biāo)的視覺(jué)宣傳材料。它們通常用于將產(chǎn)品和物品推銷到特定的細(xì)分市場(chǎng)。創(chuàng)意資產(chǎn)通常是用于創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷活動(dòng)的數(shù)字資產(chǎn)。
它們可以通過(guò)使用創(chuàng)意資產(chǎn)管理(CAM) 軟件得到最佳利用。它是一個(gè)系統(tǒng)和解決方案軟件，通過(guò)優(yōu)化存儲(chǔ)、功能和工作流程來(lái)管理創(chuàng)意資產(chǎn)的使用方式。
創(chuàng)意資產(chǎn)對(duì)于增強(qiáng)品牌的敘述非常有幫助。它們?yōu)闋I(yíng)銷活動(dòng)提供了視覺(jué)增強(qiáng)。由于持續(xù)的大流行，對(duì)CAM 軟件的需求更加迫切，因?yàn)樵絹?lái)越多的公司正在將其促銷活動(dòng)從面對(duì)面的互動(dòng)轉(zhuǎn)移到虛擬計(jì)劃。
2.創(chuàng)意資產(chǎn)管理（CAM）軟件
該軟件是指在營(yíng)銷活動(dòng)中用于處理數(shù)字資產(chǎn)和資源的公司軟件。該術(shù)語(yǔ)包括公司處理其內(nèi)容生命周期的方式。它可以提供一個(gè)單一的解決方案平臺(tái)，將數(shù)字資產(chǎn)集成到一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。該軟件提供的流程和工作流程使公司的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)能夠使用數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值。
創(chuàng)意資產(chǎn)管理為公司的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)工具，以充分利用公司的創(chuàng)意材料進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)。CAM 軟件還可以自動(dòng)執(zhí)行一些通常會(huì)占用大量時(shí)間的任務(wù)。
CAM 軟件還為公司的數(shù)字資產(chǎn)提供動(dòng)態(tài)中央庫(kù)。因此，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)使用CAM 軟件輕松訪問(wèn)公司的數(shù)字資產(chǎn)。他們還可以根據(jù)需要編輯創(chuàng)意材料。他們還可以通過(guò)軟件共享他們的工作，并在處理特定任務(wù)或項(xiàng)目時(shí)與其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 創(chuàng)意資產(chǎn)管理的重要性
營(yíng)銷是任何業(yè)務(wù)的關(guān)鍵方面。企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃和活動(dòng)提高了對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)識(shí)。營(yíng)銷活動(dòng)吸引潛在的潛在客戶并推動(dòng)客戶對(duì)公司的銷售渠道和網(wǎng)點(diǎn)的興趣。
隨著世界進(jìn)入封鎖和就地避難所，大多數(shù)公司和組織將其傳統(tǒng)的營(yíng)銷策略轉(zhuǎn)移到了數(shù)字空間。他們必須想辦法利用在線渠道推廣他們的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。其中一些渠道包括網(wǎng)站、社交媒體帳戶和頁(yè)面、照片和視頻共享平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)、博客網(wǎng)站和視頻博客渠道。
許多沈陽(yáng)vi設(shè)計(jì)網(wǎng)站意識(shí)到他們使用有吸引力或引人注目的圖片、圖形藝術(shù)品甚至視頻來(lái)吸引目標(biāo)受眾。它導(dǎo)致大多數(shù)公司加大力度生產(chǎn)創(chuàng)意資產(chǎn)和數(shù)字資源。此后，這些創(chuàng)意資產(chǎn)在提供急需的數(shù)字資源方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
他們的內(nèi)部營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)需要這些創(chuàng)意材料用于公司的全球營(yíng)銷活動(dòng)。 然而，如果沒(méi)有中央CAM 軟件，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)管理他們的數(shù)字資產(chǎn)具有挑戰(zhàn)性，甚至難以管理。
他們有時(shí)不知所措，試圖監(jiān)控和跟蹤他們的創(chuàng)意材料是如何制作、保存、編輯、存儲(chǔ)、共享、重新利用和分發(fā)的。他們還意識(shí)到，如果沒(méi)有中央庫(kù)或平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)可能很難進(jìn)行協(xié)作。
4. 創(chuàng)意資產(chǎn)管理的好處
創(chuàng)意資產(chǎn)管理的主要好處是您的業(yè)務(wù)組織和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)可以快速、暢通、高效地訪問(wèn)和處理您的所有創(chuàng)意材料和數(shù)字資產(chǎn)。以下是創(chuàng)意資產(chǎn)管理的一些具體好處：
對(duì)全球營(yíng)銷活動(dòng)的快速訪問(wèn)和現(xiàn)成支持
更好的營(yíng)銷業(yè)務(wù)績(jī)效和進(jìn)一步增長(zhǎng)的收入
提高內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作水平
進(jìn)一步提高創(chuàng)造力和生產(chǎn)力
減少搜索數(shù)字資產(chǎn)和創(chuàng)意材料的時(shí)間
更少的時(shí)間花在重現(xiàn)之前已經(jīng)完成的事情上
保持材料標(biāo)準(zhǔn)并與品牌一致
重新利用數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)造更多價(jià)值
5. 提示和最佳實(shí)踐
一堆雜亂無(wú)章的高價(jià)值創(chuàng)意材料和數(shù)字資產(chǎn)可能會(huì)給運(yùn)營(yíng)和活動(dòng)帶來(lái)挑戰(zhàn)或困難。您的數(shù)字資產(chǎn)管理工具應(yīng)該使您的業(yè)務(wù)組織能夠有效和高效地管理您的所有創(chuàng)意材料和數(shù)字資產(chǎn)以及資源。
以下是沈陽(yáng)vi設(shè)計(jì)網(wǎng)站在業(yè)務(wù)中實(shí)施的一些提示和最佳實(shí)踐：
審核現(xiàn)有創(chuàng)意資產(chǎn)清單——您應(yīng)該對(duì)整個(gè)企業(yè)組織中的所有創(chuàng)意資產(chǎn)和數(shù)字資源進(jìn)行盤點(diǎn)。您可以在選擇解決方案交付模型之前以及在您已經(jīng)實(shí)施和使用您選擇的CAM 軟件的設(shè)定時(shí)間執(zhí)行此操作。
向內(nèi)部團(tuán)隊(duì)詢問(wèn)系統(tǒng)要求——您應(yīng)該調(diào)查所有內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，并根據(jù)他們?cè)趧?chuàng)意資產(chǎn)管理中的預(yù)期參與和投入，詢問(wèn)他們對(duì)解決方案交付模型的系統(tǒng)要求。確定適合您需求的解決方案模型- 要求盡可能多的可靠供應(yīng)商和解決方案提供商提交他們的CAM 軟件解決方案交付模型提案。評(píng)估提交的提案，然后決定你將繼續(xù)做什么。
提供定期培訓(xùn)——您的員工使用、操作和充分利用您的解決方案模型的知識(shí)、技能和能力應(yīng)該通過(guò)定期培訓(xùn)和技能提升來(lái)不斷增強(qiáng)。實(shí)施監(jiān)控和跟蹤措施——您的公司應(yīng)該實(shí)施一個(gè)框架、系統(tǒng)和流程來(lái)監(jiān)控和跟蹤您的員工使用CAM 軟件的方式，以識(shí)別使用效率低下的地方和進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)領(lǐng)域。
6. 技術(shù)與解決方案
以下是沈陽(yáng)vi設(shè)計(jì)網(wǎng)站提供的一些現(xiàn)有CAM 軟件技術(shù)和解決方案：
Bynder –這是一項(xiàng)成立于2013 年的數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)。其目標(biāo)受眾是品牌經(jīng)理、營(yíng)銷人員和創(chuàng)意藝術(shù)家。
Canto——這是一項(xiàng)早在1990 年創(chuàng)立的數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)，其目標(biāo)用戶是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。
Hubspot - 這是一個(gè)內(nèi)容管理網(wǎng)站，始于2005 年。它的目標(biāo)用戶是專業(yè)營(yíng)銷人員。
MarcomCentral –這是一家營(yíng)銷資產(chǎn)管理公司。它的目標(biāo)客戶是現(xiàn)代營(yíng)銷人員。
Widen –這是一家成立于1948 年的數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)公司。其目標(biāo)用戶和客戶是營(yíng)銷、銷售和技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
Smartsheet –這是一家成立于2006 年的工作管理和自動(dòng)化解決方案公司。其目標(biāo)用戶和客戶是經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)和信息技術(shù)工作者。
7. 功能和基礎(chǔ)設(shè)施
沒(méi)有一款CAM 軟件適合所有人。每家公司都有其業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)要求和基礎(chǔ)設(shè)施。你必須找到一個(gè)適合你的情況和要求的。
小公司的要求較低，可以使用基本特性和功能來(lái)支持他們管理創(chuàng)意資產(chǎn)的需求。相比之下，大型企業(yè)和跨國(guó)公司需要全面的解決方案，不僅是為了滿足他們的營(yíng)銷需求，而且是為了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理和共享。
以下是您應(yīng)該在CAM 軟件或數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案中尋找的一些常見(jiàn)功能和基礎(chǔ)設(shè)施：
文件管理——任何CAM 軟件的關(guān)鍵組件都必須有一個(gè)強(qiáng)大的文件管理中心。該中心應(yīng)使您的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)能夠在搜索、共享和協(xié)作方面快速有效地執(zhí)行任務(wù)。
工作流程自動(dòng)化——您的CAM 軟件應(yīng)具有用于創(chuàng)建、校對(duì)和批準(zhǔn)創(chuàng)意材料和數(shù)字資產(chǎn)的內(nèi)置功能。
配置–尋找可以讓您創(chuàng)建系統(tǒng)配置的CAM 軟件，以支持您的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以及單個(gè)員工和團(tuán)隊(duì)成員的需求
安全性——您的解決方案必須提供安全的工作環(huán)境，以保護(hù)您的創(chuàng)意資產(chǎn)和員工的產(chǎn)出。
品牌管理——您的軟件解決方案應(yīng)該使您的公司能夠在創(chuàng)意資產(chǎn)管理中保持品牌一致性。
發(fā)布——您的CAM 軟件還應(yīng)該為您提供跨不同平臺(tái)發(fā)布的功能和能力。
集成——如果您的軟件平臺(tái)可以集成到外部社交媒體平臺(tái)、網(wǎng)站、搜索引擎和電子郵件中，這也將有助于提高員工的生產(chǎn)力和效率。
元數(shù)據(jù)——您的軟件解決方案應(yīng)使用創(chuàng)意資產(chǎn)清單中的元數(shù)據(jù)啟用搜索功能。
報(bào)告/分析——如果您的CAM 軟件包含生成報(bào)告和分析的功能，那么您可以監(jiān)控使用情況和工作流程，這將非常有幫助。
移動(dòng)性–不在現(xiàn)場(chǎng)且可能使用移動(dòng)設(shè)備的工作人員應(yīng)該能夠訪問(wèn)您的CAM 軟件平臺(tái)。
結(jié)論
在過(guò)去的十年中，公司和沈陽(yáng)vi設(shè)計(jì)網(wǎng)站不得不投入大量精力來(lái)為其營(yíng)銷活動(dòng)創(chuàng)建和制作創(chuàng)意材料和數(shù)字資產(chǎn)。隨著社交媒體營(yíng)銷活動(dòng)和廣告的爆炸式增長(zhǎng)，更需要部署公司的創(chuàng)意資產(chǎn)和數(shù)字資源來(lái)支持其營(yíng)銷活動(dòng)。
因此，許多公司和跨國(guó)公司都擁有雜亂無(wú)章的庫(kù)存和需要組織和管理的創(chuàng)意資產(chǎn)庫(kù)。
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