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國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司如何克服溝通不暢

國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司最喜歡的一些公司將其創(chuàng)意和視覺(jué)項(xiàng)目的控制權(quán)交給了品牌設(shè)計(jì)師。他們很樂(lè)意抓住他們。然而,許多人承認(rèn),以自由職業(yè)者為基礎(chǔ)在創(chuàng)意領(lǐng)域工作與在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)工作有很大不同。在本文中,我們將討論如何作為平面設(shè)計(jì)師克服溝通不暢。

 

 

作為國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司,您可以與任何人合作。這對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)是最好的部分。您可以將每個(gè)客戶視為個(gè)人。你與每個(gè)人合作的方式會(huì)有所不同。盡管如此,與任何人一起工作時(shí),客戶與設(shè)計(jì)師之間的關(guān)系不會(huì)有任何意外和充分的溝通。

 

但是,如果我們誠(chéng)實(shí),就會(huì)發(fā)生溝通不暢。因此,最好將自己置于可以快速解決問(wèn)題的位置。這里有六種方式自由平面設(shè)計(jì)師可以克服與客戶的溝通不暢并在未來(lái)避免他們。


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國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司始終舉行初次客戶會(huì)議

 

避免與客戶溝通不暢的最佳方法之一就是與他們會(huì)面。因此,您應(yīng)該始終舉行初始客戶會(huì)議,看看您是否適合他們和項(xiàng)目。

 

 

初次客戶會(huì)議可以幫助您了解:

 

項(xiàng)目大綱

客戶對(duì)完成的期望

如果客戶之前曾與自由職業(yè)者合作過(guò)

他們?nèi)绾卧O(shè)想您的工作關(guān)系

如果你是個(gè)性網(wǎng)

如果你的工作風(fēng)格相得益彰

合作中的任何潛在挑戰(zhàn)

如果你能克服這些挑戰(zhàn)

在最初的客戶會(huì)議上多聽(tīng)而不是說(shuō)。對(duì)于您不確定的任何事情,請(qǐng)務(wù)必詢問(wèn)后續(xù)問(wèn)題。

 

一旦您的初始客戶會(huì)議結(jié)束,您應(yīng)該有一個(gè)好主意,是否要繼續(xù)推進(jìn)。如果您已決定,最好再召開(kāi)一兩次會(huì)議來(lái)確定項(xiàng)目細(xì)節(jié)。

 

 

解決項(xiàng)目詳情

 

花盡可能多的時(shí)間與您的客戶一起整理您都滿意的項(xiàng)目細(xì)節(jié)。您對(duì)項(xiàng)目的了解越詳細(xì),誤解和誤解的空間就越小。過(guò)度溝通比缺乏溝通要好得多。

 

敲出細(xì)節(jié),例如:

 

項(xiàng)目是什么?

誰(shuí)將參與完成它?

你的具體職責(zé)?

您將在何時(shí)獲得報(bào)酬?

項(xiàng)目什么時(shí)候到期?

每天、每周、每月的期望?

項(xiàng)目目標(biāo)?

如果項(xiàng)目沒(méi)有按時(shí)完成會(huì)怎樣?

如果一方想要終止合作伙伴關(guān)系怎么辦?

合同必須在什么時(shí)候被接受和簽署?

你什么時(shí)候開(kāi)始工作的?

你的合同什么時(shí)候結(jié)束?

 

首先,選擇是親自還是通過(guò)電子郵件等數(shù)字渠道將這些詳細(xì)信息放在一起。當(dāng)一切都解決后,確保所有各方簽署合同并擁有一份副本。在此之后,最好在開(kāi)始之前再次檢查溝通期望。

 

 

為未來(lái)的溝通設(shè)定期望

 

為未來(lái)的溝通設(shè)定期望是確保將錯(cuò)誤溝通保持在最低限度并在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)輕松克服的最佳方法之一。如果沒(méi)有嚴(yán)格的溝通標(biāo)準(zhǔn),你可能根本不會(huì)有太多的溝通。

 

您的溝通期望應(yīng)包括:

 

你們多久期望溝通一次?

你們都工作幾天?

那幾天你幾點(diǎn)上班?

在緊急情況下聯(lián)系您的最佳方式?

用于即時(shí)響應(yīng)的通信通道?

用于可以等待一兩天的事情的通信渠道?

如果你打算每天或每周見(jiàn)面?

每天聯(lián)系的截止時(shí)間?

 

國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司認(rèn)為,請(qǐng)盡可能多地進(jìn)行交流。透明的溝通使您可以更輕松地確定如何最佳協(xié)作并以最有效的方式完成項(xiàng)目。此外,良好的溝通為您處理與客戶發(fā)生的全面沖突并獲得良好反饋奠定了更好的基礎(chǔ)。

 

  

創(chuàng)建一個(gè)反饋友好的環(huán)境

 

雙向溝通是與客戶建立友好關(guān)系的關(guān)鍵。您不必猜測(cè)您的客戶何時(shí)可以公開(kāi)向您反饋他們喜歡和不喜歡的內(nèi)容。您可以在客戶期望的時(shí)候交付他們期望的設(shè)計(jì)。

 

您可以通過(guò)以下方式鼓勵(lì)反饋:

 

讓你的客戶知道你想要它

確定你有多少創(chuàng)作自由

將它們循環(huán)到基本的設(shè)計(jì)決策中

在進(jìn)行更改之前與他們聯(lián)系

僅以他們要求的身份提供反饋

僅在適當(dāng)或被要求時(shí)才提供反饋

最終,將它們納入您的工作并為項(xiàng)目提供適當(dāng)和有益的反饋。

國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)案例.gif 

 

提高你的情商

 

您的客戶關(guān)系的強(qiáng)度在很大程度上取決于您的情商。情商“專注于學(xué)習(xí)如何識(shí)別和管理自己的情緒,同時(shí)與他人保持善解人意的人際關(guān)系?!?/p>

 

擁有高情商至關(guān)重要,因?yàn)椋?/p>

 

它可以幫助您在其他人不在時(shí)保持冷靜

它可以幫助您在字里行間閱讀并確定根本問(wèn)題

您始終以解決方案為導(dǎo)向

你更有可能開(kāi)誠(chéng)布公地交流

它使您能夠?qū)W⒂诜e極聆聽(tīng)

即使你不同意你也理解

您可以更快地緩解高度情緒化的情況

通過(guò)以下方式提高情商:

 

反思你是誰(shuí),你的長(zhǎng)處,以及你可以改進(jìn)的地方

熟悉如何建立高情商的基礎(chǔ)知識(shí)

讓情商教育持續(xù)進(jìn)行

更多地關(guān)注積極而不是消極

享受提升情商的旅程

除了提高你的情商,發(fā)展你的軟技能將幫助你更好地應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤溝通。

 


發(fā)展你的軟技能

 

盡管技術(shù)技能對(duì)于成為一名成功的自由平面設(shè)計(jì)師至關(guān)重要,但軟技能也很寶貴。當(dāng)自由職業(yè)者擁有出色的軟技能時(shí),他們會(huì)受益匪淺,因?yàn)樗麄兛梢詢A聽(tīng)客戶的意見(jiàn),解釋他們想要的東西,并制作出來(lái)。

 

培養(yǎng)以下軟技能:

 

溝通

妥協(xié)

合作

時(shí)間管理

解決問(wèn)題

批判性思考

積極傾聽(tīng)

創(chuàng)造力

 

根據(jù)您的個(gè)性,一些軟技能會(huì)比其他軟技能更容易培養(yǎng),但它們都是可以學(xué)習(xí)的。

 

結(jié)論

 

盡管國(guó)內(nèi)老牌的企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司想完全避免誤傳,但這并不現(xiàn)實(shí)。不幸的是,在您職業(yè)生涯的某個(gè)階段,您會(huì)遇到與客戶的一兩次溝通不暢,所以要為他們做好準(zhǔn)備。實(shí)施上述提示,以確保您準(zhǔn)備好以謹(jǐn)慎和關(guān)心的方式快速解決與客戶的任何問(wèn)題。

 

你是如何克服與客戶的誤解的?您未來(lái)將采取哪些措施來(lái)避免它們?

 


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