12月初，哈爾濱再次遭到新冠疫情“襲擊”，許多人的生活和工作被迫按下“暫停鍵”。面對疫情，省招標(biāo)有限公司全體員工迎難而上、團(tuán)結(jié)一心，積極協(xié)調(diào)多方力量，確保工作正常有序開展，充分彰顯使命擔(dān)當(dāng)，以實(shí)際行動詮釋了“龍招”精神。
“功成不必在我”
12月6日，招標(biāo)二部一項(xiàng)目在公共資源交易中心開標(biāo)，為了避免被封閉在家里，項(xiàng)目經(jīng)理小吳從12月3日就住進(jìn)單位附近的賓館。“計劃沒有變化快，周六早上小吳變成了黃碼無法外出?！闭袠?biāo)二部負(fù)責(zé)人介紹，“面對這種情況，我們馬上與招標(biāo)三部溝通協(xié)調(diào)，劉部長二話沒說，立即安排經(jīng)驗(yàn)豐富的小郝幫助我們。”6日一大早，二部副部長和三部項(xiàng)目經(jīng)理小郝便去了公共資源交易中心代替小吳進(jìn)行開標(biāo)。
招標(biāo)二部項(xiàng)目經(jīng)理小姜負(fù)責(zé)的兩個項(xiàng)目正常應(yīng)于9日在單位現(xiàn)場開標(biāo)，但因防疫要求，她居家隔離無法上班，關(guān)鍵時刻小郝再次積極主動配合，和二部項(xiàng)目經(jīng)理小于一起幫忙開展兩個項(xiàng)目開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，并如期完成項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)工作?！耙咔槠陂g有很多人變成黃碼，公司有一些項(xiàng)目還是比較急的，耽誤開標(biāo)會影響整個項(xiàng)目進(jìn)度，剛好我熟悉此項(xiàng)目操作流程?！毙『陆榻B，疫情期間陸續(xù)有小區(qū)被封，由于她本人工作也很忙，為了不影響進(jìn)度，她3號開始就住進(jìn)了單位附近的賓館。
“在關(guān)鍵時刻，工作不能分你的我的，更不能計較個人得失，只要有需要，我就會幫忙。我們只有團(tuán)結(jié)起來，才能經(jīng)受住疫情帶來的考驗(yàn)。”小于說。
殊不知, 招標(biāo)三部政府采購項(xiàng)目多，年底集中采購量大，工作任務(wù)也十分繁重。疫情期間，很多項(xiàng)目經(jīng)理隔離在家，三部負(fù)責(zé)人號召部門員工盡量高效完成自己手頭工作，抽出時間幫助其他部門開展業(yè)務(wù)。“三部能夠到崗的人員都在快馬加鞭地工作，周末期間，部門每天都有人到單位加班。我們希望能盡最大努力，積極幫助其他部門渡過難關(guān)。”三部負(fù)責(zé)人說。
“在這次疫情期間，部門內(nèi)部之間、部門與部門之間都能相互幫助、協(xié)調(diào)配合，大家形成合力，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，共渡難關(guān)，這讓我們覺得特別溫暖。救場如救火，非常感謝三部給予的鼎力支持！”招標(biāo)二部負(fù)責(zé)人說。
“大事作于細(xì)，難事作于易”
疫情期間，招標(biāo)四部同樣忙得腳不沾地，幾個項(xiàng)目的設(shè)備采購招標(biāo)正值這期間集中開標(biāo)，招標(biāo)人中多數(shù)在外地，投標(biāo)人更是來自全國各地，而且標(biāo)包數(shù)量多，任務(wù)繁重，尤其在疫情期間，四部兩名員工被隔離，工作人員減少，這給部門帶來不小壓力。“從項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)公告后，我們審核了400多份購標(biāo)資料，完成線上售標(biāo)370個標(biāo)包。”招標(biāo)四部負(fù)責(zé)人介紹，項(xiàng)目保證金數(shù)量多、金額大，開標(biāo)前查詢、核實(shí)保證金情況就花了很多精力，好在部門員工加班加點(diǎn)、分工有序，通力合作完成了相關(guān)工作。
按照公司黨委統(tǒng)一部署，結(jié)合公司疫情防控方案具體要求,部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)部內(nèi)員工多次開會、商討疫情期間具體防控措施及開標(biāo)、評標(biāo)期間的流程等。四部采用郵寄方式接收投標(biāo)文件，每次接收投標(biāo)文件時先在一樓進(jìn)行紫外線消殺半小時以上，開標(biāo)前一周陸續(xù)累計接收了投標(biāo)文件314份?！盀榱舜_保參會人員無異常情況，開標(biāo)、評標(biāo)人員都須提前做好核酸檢測，持有陰性檢測報告參會?！彼牟控?fù)責(zé)人說，為減少人員聚集，部門采用了投標(biāo)人不到場出席開標(biāo)會議的方式,并且委托公證處派員監(jiān)督開標(biāo)全過程。
雖然幾個項(xiàng)目在同一天開標(biāo)，但當(dāng)天到場人數(shù)一共才20多人。評委、招標(biāo)人代表均進(jìn)行有效距離間隔，避免人員聚集。四部負(fù)責(zé)人介紹：“評標(biāo)時，針對未到達(dá)現(xiàn)場需要投標(biāo)人澄清答疑的，盡量采用線上答疑。同時線下有效利用二樓206語音答疑室與一樓107語音答疑室進(jìn)行互聯(lián)答疑，評委、投標(biāo)人不見面，減少人員之間接觸，評標(biāo)工作有序進(jìn)行。”
評標(biāo)順利結(jié)束后，四部工作人員主動幫助外地招標(biāo)人聯(lián)系核酸采集點(diǎn)，確保他們能安全順利離哈。“招標(biāo)代理服務(wù)宗旨不僅僅是依法依規(guī)完成有效程序，更重要的是要強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，做好延伸服務(wù)，增強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)理念。努力提高格局和站位，腳踏實(shí)地走好每一步，我們不僅代表的是部門形象，更重要的是體現(xiàn)‘龍招’品牌形象。”四部負(fù)責(zé)人說。
“成如容易卻艱辛”
在人員管控的情況下，12月6日招標(biāo)七部只有兩名員工可以正常上班，原計劃正常進(jìn)行的五個項(xiàng)目有兩個因疫情管控原因已經(jīng)延期，但剩下的三個項(xiàng)目也是十萬火急?！把劭搓戧懤m(xù)續(xù)有小區(qū)被封，為了不影響后續(xù)工作，副部長和一項(xiàng)目經(jīng)理6日晚上直接住在單位了?！闭袠?biāo)七部負(fù)責(zé)人說，6日當(dāng)天部門新接了一個項(xiàng)目，副部長和項(xiàng)目經(jīng)理兩人在公司忙到晚上11點(diǎn)，雖然其他員工都在隔離，但也處于居家辦公狀態(tài)，部門的工作效率并沒有降低。
“經(jīng)確認(rèn)，全部潛在投標(biāo)人都是‘綠色健康碼’，保證了招標(biāo)人的總體項(xiàng)目進(jìn)度！”七部副部長說，兩人擔(dān)心被封閉在家，耽誤第二天兩個項(xiàng)目開標(biāo)，就決定在單位吃住了。他們從辦公室借來兩張簡易折疊床，叫外賣送來泡面、面包、洗漱用品，便開啟了“留守之旅”。“做業(yè)務(wù)加班加點(diǎn)是常事，我們面對這種情況，全員必須得保持一顆平常心，不能慌亂，只有這樣才能把工作有條不紊地進(jìn)行下去?！闭袠?biāo)七部負(fù)責(zé)人說。
疫情期間，出差前往外地開標(biāo)更顯得尤為不易。在10月中旬，招標(biāo)五部的一個項(xiàng)目在雞西開標(biāo)，在了解當(dāng)?shù)匾咔榉揽卮胧┑那疤嵯?，五部兩名?xiàng)目經(jīng)理持48小時核酸檢測報告前往雞西。然而，由于來自疫區(qū)，當(dāng)?shù)氐墓操Y源交易中心拒絕兩人入內(nèi)。為了不影響正常開標(biāo)，兩人緊急聯(lián)系當(dāng)?shù)厥煜さ墓ぷ魅藛T代替二人進(jìn)入交易中心開標(biāo)，全程通過電話溝通方式實(shí)時了解項(xiàng)目進(jìn)展?！坝捎谫e館離交易中心太遠(yuǎn)，我們?yōu)榱四芗皶r處理突發(fā)情況，決定在交易中心門口等著，累了就在臺階上坐一會?！闭袠?biāo)五部副部長介紹，當(dāng)時的天氣已經(jīng)很冷了，直到項(xiàng)目結(jié)束，兩人在戶外已經(jīng)呆了近7個小時。
此次疫情，五部的部分項(xiàng)目調(diào)整了開標(biāo)時間，員工周末仍在加班發(fā)布變更公告，處理一些審批事項(xiàng)。“工作就是這樣，有的時候會遇到坎坷、受到委屈，但是出于對這份工作的尊重和熱愛，負(fù)重前行是值得的。”招標(biāo)五部負(fù)責(zé)人說。
招標(biāo)一部一個國際招標(biāo)項(xiàng)目受方案調(diào)整和哈爾濱疫情的影響，本該于2020年開標(biāo)的項(xiàng)目不得不延期至今年11月16日，并只能采用線上騰訊視頻會議的方式進(jìn)行。招標(biāo)人分處富拉爾基、大連、天津三地，開標(biāo)會場定在一重賓館，開標(biāo)當(dāng)天四家投標(biāo)人均通過視頻會議出席開標(biāo)大會，一部副部長通過視頻方式參與整個環(huán)節(jié)，作為主持人指導(dǎo)現(xiàn)場的招標(biāo)人代表進(jìn)行唱標(biāo)、記錄、完成紙質(zhì)表格填寫。由于開標(biāo)結(jié)束后不能第一時間進(jìn)入評標(biāo)工作，通過和招標(biāo)人溝通后，最終決定于11月22日在哈爾濱評標(biāo)。“評標(biāo)剛好趕在哈爾濱兩次疫情之間，一切還算進(jìn)展得比較順利?！币徊控?fù)責(zé)人說，由于前期準(zhǔn)備工作做得比較充分，評標(biāo)工作僅用了一個下午的時間便完成了。“這個項(xiàng)目歷時一年多，公告改了十幾次，和業(yè)主、投標(biāo)人往來的溝通郵件有上百封，抽取專家就用了兩天的時間……?！币徊扛辈块L說，在疫情期間，做成一個項(xiàng)目會面對很多挑戰(zhàn)，而且這個項(xiàng)目周期長又較為繁瑣，綜合信息部也給予了很多配合，有了他們的幫助，這個項(xiàng)目才能順利完成。
12月3日，以招標(biāo)六部為牽頭部門，累計動員近20名員工參與各個環(huán)節(jié)的一項(xiàng)招標(biāo)工作順利完成。該項(xiàng)目前后歷經(jīng)三個月，而這三個月又屢次發(fā)生疫情，面對重重困難，公司調(diào)動多方力量有條不紊地將項(xiàng)目圓滿完成，保障了項(xiàng)目進(jìn)度。（點(diǎn)擊查看詳細(xì)報道：省招標(biāo)有限公司圓滿完成“1957文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園總體規(guī)劃方案設(shè)計”招標(biāo)任務(wù)）
“輔車相依，共為唇齒”
為了做好疫情期間的服務(wù)保障工作，辦公室全員保持抗“疫”備戰(zhàn)狀態(tài)，做好處置突發(fā)事件和隨時化解疫情風(fēng)險的準(zhǔn)備?！拔覀儽局咔槌B(tài)化防控的原則，隨時保持防疫物資儲備充足，疫情發(fā)生以來，除了做好最基本的消殺、值守、測溫、登記等工作外，要求部門員工全部處于待命狀態(tài)?！鞭k公室負(fù)責(zé)人介紹，自疫情開始，便組織疫情防控工作專員第一時間做好員工健康狀態(tài)登記，搜集整理隔離人員的數(shù)據(jù)信息，及時轉(zhuǎn)發(fā)省市疫情防控有關(guān)信息，準(zhǔn)確掌握各部門每天的用餐數(shù)量、用車需求。
此外，辦公室還時時關(guān)注疫情形勢動態(tài)，及時調(diào)整疫情防控方案，采取有效措施開展布防布控；通過“疫情防控聯(lián)絡(luò)微信群”隨時與各部門聯(lián)絡(luò)員溝通，了解各部門需求動態(tài)。為了幫助業(yè)務(wù)部門妥善安置健康碼異常的外地投標(biāo)人，辦公室先后兩次前往疫情防控中心溝通協(xié)調(diào)?！耙咔槠陂g，我們要盡量維持原有的工作秩序，充分發(fā)揮職能部門作用，確保公司中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),一切服務(wù)保障工作都是辦公室應(yīng)該做的?！鞭k公室負(fù)責(zé)人說。
黨委工作部（人力資源部）疫情期間僅有一人可以正常上班，但居家隔離人員還是井然有序地完成部分工作，一名員工專門負(fù)責(zé)公眾號推送，及時發(fā)布疫情宣傳信息，保證了公眾號宣傳陣地及時、高效地向公司內(nèi)外傳遞聲音。“在面臨工資年終決算和社保年審等緊急任務(wù)的情況下，人事專員在解除隔離后，一刻也沒耽誤，立即返回公司投入到工作當(dāng)中。”黨委工作部(人力資源部)負(fù)責(zé)人說，疫情期間，部門累計完成四天線上培訓(xùn)課程，整理檔案80余份，黨史學(xué)習(xí)教育匯報材料10余份，工作進(jìn)展沒有受到任何影響。
受突如其來的疫情影響，財務(wù)部部分工作人員陸續(xù)被隔離管控，部門僅剩兩名員工可以正常到單位工作。兩人在不影響本職工作的情況下，主動承擔(dān)起其他崗位的任務(wù)，為了配合其他部門順利開展業(yè)務(wù)，兩人先后配合招標(biāo)一部去銀行開具資信證明、配合造價咨詢部去婦女兒童基金會領(lǐng)取咨詢費(fèi)支票。“她們兩個承擔(dān)起了六七個人的工作，同時還要保證一個在‘家’，一個在外面辦業(yè)務(wù)，里里外外都要兼顧，但是她們一點(diǎn)怨言都沒有。”財務(wù)部負(fù)責(zé)人說，部門盡力克服人員短缺的困難，只要能確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，再忙再累也值得。
綜合信息部疫情期間只有三人能正常上班，部門負(fù)責(zé)人在居家隔離期間，使用電子平臺及微信進(jìn)行文件審核，通過電話協(xié)調(diào)部門內(nèi)外各項(xiàng)工作任務(wù)。“每天得打幾十個電話溝通工作，居家隔離心像長草一樣，期待快點(diǎn)解封，早點(diǎn)回歸到正常工作當(dāng)中?！本C合信息部負(fù)責(zé)人說，部門員工配合地很默契，另一員工在居家隔離期間通過遠(yuǎn)程控制辦公電腦完成日常本職工作，可以及時下載備份開評標(biāo)視頻資料，還能為同事處理臨時電腦故障。三名同事在堅守崗位的同時，主動分擔(dān)了居家隔離同事的工作，在力所能及情況下，積極幫助業(yè)務(wù)部門做好開標(biāo)記錄，為項(xiàng)目開展提供有力保障。
面對疫情帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，省招標(biāo)有限公司全體員工像石榴籽一樣緊緊抱在一起，完美詮釋了屬于“龍招”的抗疫精神，真正傳遞了公司上下勠力同心、眾志成城的正能量。未來，公司仍將不為任何風(fēng)險所懼，持續(xù)推動“龍招”事業(yè)航船劈波斬浪、一往無前！
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