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創(chuàng)意工作室vi設(shè)計公司認為將貴公司的印刷需求外包通常是明智之舉，尤其是當您的企業(yè)缺乏必要的資源來在內(nèi)部處理這些需求時。但是，您可能會達到內(nèi)部打印可以證明更有益的地步。

以下是許多企業(yè)主決定在內(nèi)部處理打印需求而不是依賴另一方的一些令人信服的原因。

1. 減少廢物

大多數(shù)印刷店要求客戶最低訂購量。隨著這些客戶購買更多，他們支付的價格通常會下降。這在一方面是一件好事，但也可能意味著企業(yè)主購買的東西超出了需要。

創(chuàng)意工作室vi設(shè)計公司解釋說：“例如，外包生產(chǎn)印刷的公司可能必須訂購10,000 份目錄。但是，如果零件或產(chǎn)品發(fā)生變化，則該目錄不再是最新的。當他們外包時，他們必須使用所有這些抵押品，直到它消失，他們可以改變信息，或者把它扔掉。”

擁有內(nèi)部打印設(shè)置有助于在任何給定時間準確地生產(chǎn)業(yè)務(wù)所需的東西，而不會產(chǎn)生多余的東西。它還可以打印小型測試運行并從營銷部門或其他團隊獲得反饋，然后在必要時調(diào)整未來批次的各個方面。

如果企業(yè)主從第三方供應(yīng)商訂購大量印刷品，并意識到他們只在收到結(jié)果后才更喜歡不同的方式，那么總體浪費不可避免地會增加。這種情況通常不是因為打印錯誤，而是由于個人喜好。內(nèi)部印刷提供了更多的監(jiān)督，從而減少了不需要或不必要的材料。

2. 更嚴格的安全性

也許您的企業(yè)在一個受到嚴格監(jiān)管的行業(yè)或需要定期處理機密印刷材料的行業(yè)中運營。在這種情況下，在您的公司而不是在外部完成打印作業(yè)可以更好地控制安全措施。

例如，大多數(shù)印刷店的繁忙性質(zhì)意味著可能有更多的人可以看到您的文檔并查看機密信息，即使是無意的。此外，由于印刷店要為如此多的客戶處理大量文檔，因此您的訂單可能會被錯誤的人帶回家。

幸運的是，您可以采取多種內(nèi)部措施來加強對需要嚴格安全性的打印作業(yè)的保護。他們包括：

為打印機配備ID 讀卡器或密碼鍵盤，以便僅在授權(quán)人員在場的情況下打印機密作業(yè)。

對設(shè)備上和傳輸過程中的打印作業(yè)進行加密，以防止未經(jīng)授權(quán)的各方獲得訪問權(quán)限并輕松讀取它們。

使用專用打印軟件通過激活禁止未經(jīng)批準方訪問文檔并要求人們在開始打印作業(yè)之前輸入密碼的功能來支持安全性。

創(chuàng)意工作室vi設(shè)計公司從集中、安全的門戶管理和監(jiān)督打印作業(yè)，更容易驗證是否只有預(yù)期的員工打印機密文件。

3. 降低成本

在您的企業(yè)處理打印工作也可以對您的預(yù)算產(chǎn)生積極影響。例如，要求外部供應(yīng)商履行緊急訂單幾乎肯定會導致更多成本。但是，如果完成訂單意味著使用貴公司擁有且隨時可用的設(shè)備，則沒有此類額外費用。

此外，這些成本可能會導致與您服務(wù)的客戶相關(guān)的費用。也許您是一名設(shè)計師，可為在特定時間范圍內(nèi)完成的工作提供退款保證。印刷店通常需要幾天的周轉(zhuǎn)時間，這可能意味著您無法像向客戶承諾的那樣快速拿到印刷材料。

也許您知道您的公司經(jīng)常在最后一刻對發(fā)送到其他地方的打印作業(yè)進行更改。在這種情況下，您的印刷公司的代表可能會說制作它們需要支付額外費用。擁有一臺內(nèi)部打印機可以最大限度地減少這些額外費用，甚至可以消除它們。

4. 更好的質(zhì)量控制

即使與一般可靠的印刷公司合作，您也可能偶爾會對質(zhì)量水平感到失望。內(nèi)部打印的好處是您可以立即判斷打印材料是否有奇怪的條紋、污跡或其他不需要的特征。

此外，解決常見的打印機問題比您想象的要容易。首先要弄清楚問題是出自設(shè)備本身還是墨盒。紙屑堆積或打印頭堵塞可能會導致設(shè)備出現(xiàn)意外行為，包括效果不佳。此外，許多打印機都有錯誤代碼來提醒用戶注意墨盒未對齊或損壞等問題。

采取主動措施還可以幫助您每次嘗試都獲得精美的印刷材料。顏色校準是使彩色打印機表現(xiàn)出可重復(fù)性能的過程。首先打印25-50 張紙來預(yù)熱設(shè)備。在大多數(shù)情況下，校準只需要大約五分鐘，當打印顏色質(zhì)量開始出現(xiàn)不一致時，您可以再次執(zhí)行校準。 

做一些相對簡單的事情，比如保持您的打印機得到良好維護和正確校準，將大大有助于確保它始終提供您期望的高質(zhì)量。改進對結(jié)果的控制也可以支持您的業(yè)務(wù)，尤其是當您的印刷材料最終落入客戶手中時。

5. 提高靈活性 

在當今高度數(shù)字化的世界中，印刷品仍然占有重要地位。一項調(diào)查顯示，十分之七的美國人在生活的各個方面同時使用印刷和數(shù)字資源。這表明使用這兩種方法與目標受眾建立聯(lián)系是值得的。

也許您想打印一個預(yù)先制作的標志來宣布特賣，或者創(chuàng)建一個標簽來描述您的面包店出售的新型松餅并提醒客戶潛在的過敏原。擁有現(xiàn)場打印機可以讓您快速解決這些問題，而無需向外部供應(yīng)商提交打印訂單。在您的企業(yè)中擁有一臺打印機還可以讓您針對開展業(yè)務(wù)時出現(xiàn)的意外需求。

也許您擁有一家書店，并且在作者出現(xiàn)在全國電視節(jié)目中之后，越來越多的人正在尋找某個書名。您可以使用打印機創(chuàng)建窗口標牌以吸引路人的注意。與此相關(guān)的是，打印一批優(yōu)惠券以在人們購買暢銷書時給予其他書籍一定比例的折扣可能會增加整體銷量。

內(nèi)部印刷設(shè)備還可以讓您做出更小但仍然很重要的改變。很明顯，客戶對特定字體或紙張顏色的反應(yīng)最好。在學習了這些東西之后，很容易依靠您的現(xiàn)場打印機進行必要的更改以獲得最大效果。

內(nèi)部印刷通常是一項明智的投資

由于此處描述的原因和其他原因，許多企業(yè)主更喜歡內(nèi)部印刷而不是外包。如果您正在考慮進行類似的轉(zhuǎn)換，請花時間收集有關(guān)您每月打印多少項目以及這些工作成本的數(shù)據(jù)。查看創(chuàng)意工作室vi設(shè)計公司這些信息后，您可能會發(fā)現(xiàn)購買打印機具有良好的商業(yè)意義，而且隨著時間的推移，它會收回成本。