你一天花多少時(shí)間工作？生產(chǎn)力一直在討論的21大主題日世紀(jì)。大多數(shù)人的工作時(shí)間超過八小時(shí)，但他們似乎無法繼續(xù)前進(jìn)。他們已經(jīng)達(dá)到了生產(chǎn)力的上限，他們做不到更多。在本文中，全套企業(yè)vi設(shè)計(jì)工作室將討論如何通過改變您的工作空間來提高自己的工作效率。
在少數(shù)群體不足8小時(shí)，工作賺取近三倍之多喜歡的人不是工作8小時(shí)以上。此外，您會(huì)看到他們?cè)谕砩吓c家人一起玩樂或打高爾夫球。這兩組有什么區(qū)別？
他們和其他人一樣有24 小時(shí)。他們并不比其他人更聰明或聰明。而且絕對(duì)與他們的體力無關(guān)。差異歸結(jié)為習(xí)慣模式。他們已經(jīng)形成了良好的習(xí)慣模式，使他們能夠取得所取得的成果。如果您的工作效率不如您想要的那么高，那么您可能有不良習(xí)慣模式限制了您。
可能會(huì)限制您工作效率的一件事是分心；敲門聲、十分鐘的電話、您的電子郵件通知以及與與工作無關(guān)的同事閑聊。在進(jìn)行這些活動(dòng)時(shí)，大多數(shù)人認(rèn)為他們?cè)诠ぷ鳌Ｋ麄兿掳嗷丶腋械狡＞牒蛪毫?，但他們沒有什么可展示的。
同樣，有些人認(rèn)真對(duì)待他們的工作。他們不會(huì)沉迷于上述討論的活動(dòng)。他們總是忙碌而忙碌。但他們似乎從未向前邁進(jìn)。他們每天至少工作十個(gè)小時(shí)，但沒有什么可展示的。為什么？混亂。
混亂，因?yàn)樗麄儾粌?yōu)先考慮他們的任務(wù)。當(dāng)他們的清單上只有兩三個(gè)活動(dòng)真正重要時(shí)，他們一天會(huì)做一百種不同的事情。未能確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)將始終限制您的生產(chǎn)力和績(jī)效。你會(huì)因?yàn)闆]有什么可展示的而感到疲倦和沮喪。
正如全套企業(yè)vi設(shè)計(jì)工作室之前所說，真正有生產(chǎn)力的人已經(jīng)形成了良好的習(xí)慣模式，使他們領(lǐng)先人群一步。他們消除了工作環(huán)境中的所有干擾。他們優(yōu)先考慮工作，每天專注于兩到三個(gè)最重要的任務(wù)。當(dāng)他們完成最重要的任務(wù)時(shí)，他們就收工了。其余的任務(wù)要么被委派，要么被取消。
現(xiàn)在，最重要的任務(wù)是您從事并獲得報(bào)酬的任務(wù)。大多數(shù)人有兩到三個(gè)最重要的賺錢任務(wù)。其余的都是浪費(fèi)時(shí)間。問題是大多數(shù)人將更多時(shí)間花在其他活動(dòng)上，而不是最重要的活動(dòng)上。這就是為什么他們從不前進(jìn)的原因。
現(xiàn)在，為了消除干擾并優(yōu)先處理工作，您需要一個(gè)良好的工作空間。如果您的工作空間凌亂、雜亂或不舒服，您會(huì)發(fā)現(xiàn)很難專注于最重要的任務(wù)。您的工作空間將決定您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)。今天，全套企業(yè)vi設(shè)計(jì)工作室將帶你討論通過改變工作空間來提高工作效率的最佳技巧。
設(shè)計(jì)您的工作空間
您花在思考工作空間以及如何改進(jìn)其設(shè)計(jì)上的時(shí)間越多，您每天工作時(shí)就越有活力。每天花幾分鐘時(shí)間想象一下您理想的工作空間。它會(huì)是什么樣子？你想要周圍有什么顏色？你會(huì)怎么想？冷靜的？專注？看看墻上的家具、植物和美麗的藝術(shù)品。
如果極簡(jiǎn)主義的工作空間讓您長(zhǎng)時(shí)間保持專注，那就去吧。普通的辦公桌和顏色可能對(duì)你來說就像魔法一樣。
如果您想發(fā)揮創(chuàng)意，請(qǐng)選擇反映藝術(shù)氛圍的工作空間。您可以考慮將精美的藝術(shù)品掛在墻上或在辦公桌上放一些勵(lì)志書籍。
根據(jù)您想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，您可以通過不同的方式來設(shè)計(jì)您的工作空間。它變得越個(gè)性化，您的工作效率就越高。
讓事情井井有條
每天花幾分鐘或幾小時(shí)來整理和整理辦公桌上的東西。通過將工作區(qū)中的所有項(xiàng)目按類別分類來整理工作區(qū)。例如，您可以對(duì)書籍、紙張和用品等這些項(xiàng)目進(jìn)行分類。
分析每一件物品，問問自己它是否有助于你的幸福和生產(chǎn)力。如果您發(fā)現(xiàn)自己猶豫不決或不確定，請(qǐng)問問自己該對(duì)象是否與您夢(mèng)想中的辦公室對(duì)齊。
安排您的辦公桌并消除干擾
整理好之后，是時(shí)候安排您的辦公桌，使其符合您的目標(biāo)。按順序放置您需要的一切。將所有書寫材料放在一個(gè)區(qū)域。把你的書和期刊排成一行。
工作前先想一想，消除干擾。例如，如果您喜歡在工作時(shí)間滾動(dòng)手機(jī)，請(qǐng)?jiān)陂_始工作之前將其收起。如果您喜歡查看電子郵件并回復(fù)它們，請(qǐng)考慮在您的計(jì)算機(jī)上禁用通知。您還可以考慮使用會(huì)阻止您訪問會(huì)降低您的工作效率的網(wǎng)站的應(yīng)用程序。如果你和家人或朋友住在一起，讓他們知道你在某個(gè)時(shí)間會(huì)很忙，以免分心。
把一切都定位好
你的工作區(qū)有一張桌子、椅子、電腦和一個(gè)光源。將所有這些組件完美地放置到適合您的身體和動(dòng)作的位置非常重要。您可以從美國(guó)勞工職業(yè)安全與健康管理局獲得許多定位技巧，它們可以幫助您提高工作效率。其中一些包括：
確保你的頭朝前，而不是低于或超過你的肩膀。計(jì)算機(jī)屏幕的頂部應(yīng)低于或與視線齊平。
你的大腿和前臂應(yīng)該與地面平行
你的背部應(yīng)該得到很好的支撐，你的肩膀放松。
您還可以考慮購買腳凳和筆記本電腦升降機(jī)等配件，以改善您的位置和舒適度。如果您感到不舒服或位置不佳，您的工作效率就會(huì)下降，最終會(huì)傷害到自己。
提升你的創(chuàng)造力
您工作空間的位置將對(duì)您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)產(chǎn)生積極或消極的影響。在設(shè)置工作區(qū)之前，考慮有利于您的工作效率的位置類型非常重要。
你傾向于專注于安靜的地方嗎？您喜歡在工作時(shí)在后臺(tái)播放音樂嗎？如果您喜歡安靜的地方，您的工作空間應(yīng)該遠(yuǎn)離廚房或任何會(huì)降低您工作效率的嘈雜地方。如果您在公司工作區(qū)工作，請(qǐng)選擇可用的最佳位置。通常，諸如位置之類的人可以爭(zhēng)奪，但如果您針對(duì)公司的目標(biāo)提出一個(gè)靈活而周到的想法，您肯定會(huì)獲得一席之地。
我向全套企業(yè)vi設(shè)計(jì)工作室的創(chuàng)始人Andrew 詢問了他如何在設(shè)計(jì)和更高效地工作時(shí)提高創(chuàng)造力，他是這樣說的：-
“在構(gòu)思階段進(jìn)行研究和工作并完善徽標(biāo)設(shè)計(jì)概念時(shí)，我喜歡在干凈安靜的環(huán)境中工作，因?yàn)槲铱梢耘c自己的想法融為一體，在這個(gè)思考過程中，我的想法可以暢通無阻地流動(dòng)。
當(dāng)全套企業(yè)vi設(shè)計(jì)工作室有一個(gè)清晰的設(shè)計(jì)路徑并且確切地知道我在設(shè)計(jì)什么時(shí)，當(dāng)我進(jìn)入數(shù)字舞臺(tái)時(shí)，我有時(shí)......并非總是如此！喜歡在數(shù)字化的同時(shí)播放音樂，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)這有助于更流暢地推進(jìn)這個(gè)過程，而且聽音樂有時(shí)可以在此過程中激發(fā)新的想法。 它并不總是這樣完美！沒有正確或錯(cuò)誤的做事方式，我可以發(fā)現(xiàn)自己在戶外安靜地走著，試圖清理我的頭腦，一個(gè)想法會(huì)隨著音樂的開啟而激發(fā)或驅(qū)動(dòng)……一個(gè)想法突然冒出來的瞬間！有時(shí)真的很奇怪，但我總是隨身攜帶一本速寫本。
有一次我在去參加客戶會(huì)議的路上，幸運(yùn)的是我?guī)е业乃賹懕?，我一邊開車一邊思考我當(dāng)時(shí)正在做的另一個(gè)項(xiàng)目，在高速公路上突然想到一個(gè)想法，我立即在下一個(gè)服務(wù)區(qū)下車并拿出速寫本，這個(gè)想法是金的?？蛻艉芟矚g！只是一點(diǎn)安全免責(zé)聲明，請(qǐng)不要畫草圖和開車！在你拿出你的速寫本之前，在你方便的時(shí)候盡早停車?！?/p>
停止多任務(wù)處理
大多數(shù)人認(rèn)為，當(dāng)他們同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，他們可以節(jié)省大量時(shí)間并完成更多工作。事實(shí)是多任務(wù)處理會(huì)降低生產(chǎn)力和性能。事實(shí)上，人們所說的多任務(wù)處理是切換，因?yàn)槟悴荒芡瑫r(shí)執(zhí)行兩項(xiàng)任務(wù)。
你不能一邊聽別人說話一邊看電視。當(dāng)您聆聽時(shí)，您完全專注于電視，而當(dāng)您專注于電視時(shí)，您并沒有積極傾聽對(duì)方說話。
當(dāng)你切換時(shí)，沒有什么能有效地完成。如果您這樣做一段時(shí)間，您的生產(chǎn)力和性能將受到極大影響。給予每項(xiàng)任務(wù)應(yīng)有的關(guān)注和專注。布置辦公桌時(shí)，不要開始滾動(dòng)手機(jī)。在處理項(xiàng)目時(shí)，不要刷新您的社交媒體帳戶。當(dāng)你專注于一件事時(shí)，你會(huì)做的更有效率，你會(huì)有足夠的時(shí)間去做其他的事情。
結(jié)論
您的生產(chǎn)力水平將決定您的成功水平。而且不管你工作多久。重要的是你在做什么以及在執(zhí)行這些任務(wù)時(shí)你的效率。避免因處理不相關(guān)的任務(wù)而陷入浪費(fèi)時(shí)間的陷阱。
您的工作空間是您工作效率的重要決定因素。在開始工作之前，先了解清單上最重要的任務(wù)并組織工作空間以提高工作效率和績(jī)效。按照上面討論的提示有效地組織您的工作區(qū)并提高您的性能。
此外，盡你所能消除環(huán)境中的干擾。分心的人無法集中注意力。一個(gè)不能集中注意力的人不可能有效率。一個(gè)效率低下的人永遠(yuǎn)不可能成功。
添加品牌總監(jiān)微信
總監(jiān)微信
復(fù)制成功
業(yè)務(wù)咨詢 何先生
業(yè)務(wù)咨詢 何先生
搜索感興趣的內(nèi)容
